A Eventuxi gera o certificado de participação de quem fez check-in no evento, com o nome da pessoa, o evento, a data e a carga horária. O participante recebe um link por e-mail, baixa o PDF e qualquer pessoa confere se ele é verdadeiro pelo código impresso. Cuida dos certificados o dono do evento e quem tem a permissão Marketing ou Acesso Total.
Como criar o certificado do evento?
No painelMeus Eventosnome do eventoCertificadosConfigurar modelos
Cada evento tem um Certificado geral do evento, que vale para todos os participantes. Em evento com várias sessões, dá para fazer também um modelo próprio para cada sessão. Toque em Configurar certificado do evento (ou em Editar, se ele já existir).
No alto do editor ficam três botões: Importar de outro evento copia um certificado que você já fez; Pré-visualizar PDF mostra o certificado pronto, com os dados de um participante de verdade; e Salvar, porque nada fica valendo antes de salvar.
Em Imagem de fundo & margens, escolha uma das molduras da Eventuxi ou envie a sua (A4 deitado), e ajuste as margens: a área tracejada da prévia é onde o texto vai ficar.
Em Conteúdo do certificado vai o texto:
- Carregar template padrão preenche um texto pronto, que você pode mudar à vontade.
Os trechos entre chaves duplas, como {{nome_participante}}, são trocados pelos dados de cada pessoa na hora de gerar o certificado. Clique em uma das Variáveis disponíveis, logo abaixo do texto, para colocá-la onde está o cursor. O QR Code e o código de validação entram sozinhos no rodapé. Mais abaixo, em E-mail de envio, ficam o assunto e o texto do e-mail que leva o link.
O certificado é montado na hora em que a pessoa abre o link. Corrigir um erro de digitação no modelo corrige também o que já foi enviado, sem mandar de novo.
Envio automático
- Ativar envio automático, no alto do editor, e salvar.
- Após o término do evento: a Eventuxi manda os certificados em até 15 minutos depois que o evento acaba.
- Imediato após check-in: cada pessoa recebe o certificado assim que entra.
Com o envio automático desligado, você manda quando quiser, como mostra a próxima seção.
Como enviar os certificados para os participantes?
No painelMeus Eventosnome do eventoCertificadosEnviar em massa
- Escolha Um certificado por participante. Em evento com sessões aparecem também as opções de um certificado por sessão e de uma sessão só.
- A tela conta quantas pessoas vão receber e quantos certificados vão sair.
- Criar campanha e enviar, e confirme.
- Recebe quem fez check-in, com ingresso que não foi cancelado. A pessoa é reconhecida pelo e-mail: quem tem vários ingressos recebe um e-mail só.
- O envio vira uma campanha de e-mail e conta no seu limite diário de e-mails. Você acompanha em Campanhas Enviadas.
- Enviar de novo não cria outro certificado: a pessoa recebe outra vez o mesmo link, com o mesmo código.
Certificados emitidos: acompanhar e reenviar
No painelMeus Eventosnome do eventoCertificadosCertificados emitidos
- Buscar pelo nome, e-mail ou código.
- Visualizar abre o certificado da pessoa.
- Reenviar e-mail, para quem diz que não recebeu.
Cada linha mostra se o e-mail já saiu, de onde veio o certificado (Em massa, Automático ou Individual) e quantas vezes ele foi aberto e baixado. Para mandar o certificado de uma pessoa só, use o botão de certificado (a estrela amarela) na linha do ingresso, em Venda de Ingressos. Essa origem aparece como Individual.
O que o participante recebe
O participante recebe um e-mail com o link do certificado. Ao abrir, vê o certificado, o código e o botão Baixar PDF.
Quem tem conta na Eventuxi encontra todos os certificados em Meus Certificados, no menu Minha Conta, com Ver e Baixar PDF. Se o certificado foi mandado para o e-mail da pessoa mas o ingresso não está na conta dela, a tela pede para confirmar o e-mail antes de mostrar.
Como saber se um certificado é verdadeiro?
Todo certificado tem um código (como EVX-E42F-BF85) e um QR Code no rodapé. Quem recebe o certificado de alguém, como uma faculdade ou uma empresa, aponta a câmera para o QR Code ou toca em Verificar autenticidade. A página de validação mostra Certificado autêntico e os dados: participante, evento, data, carga horária, local e organizador. O e-mail aparece escondido em parte.
Se o código não existe, a página mostra Nenhum certificado encontrado: o documento não foi emitido pela Eventuxi.