Criar um evento

O cadastro é um assistente em quatro etapas: Informações Básicas, Data e Local, Ingressos e Revisão. O que você preenche fica guardado como rascunho enquanto você avança, então dá para fechar a aba e continuar depois.

No painelMeus Eventos›Novo evento

#Escolher o tipo de evento

A primeira pergunta é o tipo de evento. A escolha muda o que o assistente mostra depois. Um casamento, por exemplo, ganha lista de presentes e site, e a “Confirmação de Presença” não vende ingresso.

1. Clique no cartão que melhor descreve o seu evento. Neste exemplo, Festas e Shows.

1

#Nome, capa e descrição

1. Nome do Evento. É o título que aparece na página de venda, no ingresso e no e-mail de compra. O endereço da página do evento é montado a partir dele.
2. Imagem do Evento. Envie a sua arte (o tamanho ideal é 1600 × 838 pixels), escolha uma que já está no seu Drive ou crie uma com IA.
3. Descrição. Programação, atrações, classificação etária, o que levar. Dá para usar negrito, listas e imagens.

123

#Como criar a capa do evento com IA?

Sem uma arte pronta? O botão Criar imagem com IA desenha uma capa a partir de uma descrição curta.

1. Descreva a cena: quem aparece, o lugar, a luz, o clima. Peça “sem texto”: letras pequenas costumam sair tortas.
2. Clique em Gerar e espere alguns segundos.

12

1. Gostou? Usar imagem coloca a capa no evento e guarda uma cópia no seu Drive. Se não gostou, clique em Gerar outra.

#Evento público ou privado

Evento Público

Aparece na vitrine da Eventuxi e qualquer pessoa pode comprar.

Evento Privado

Não aparece na vitrine. Só quem recebe o link consegue abrir a página e comprar. Bom para formaturas, festas fechadas e eventos de empresa.

Evento Privado com SSO

Para empresas e clubes que já têm um sistema de login próprio: só entra quem está logado nele. A configuração é feita junto com a equipe de tecnologia do parceiro.

Clique em Continuar para ir à próxima etapa.

#Data, local e organizador

1. Data e hora de início e de término, no horário de Brasília. O assistente mostra quanto tempo o evento vai durar, para você conferir.
2. Local do Evento. Escolha um local já cadastrado ou clique em “+ Cadastrar novo local”.
3. Organizador. O nome que aparece como responsável pelo evento. Escolha um ou cadastre em “+ Cadastrar novo organizador”.
4. Evento tem múltiplas sessões. Ligue para peças em cartaz, cursos com vários dias ou shows com mais de um horário. Cada sessão tem a sua data, e cada tipo de ingresso pode valer para todas ou só para algumas.

1234

Para cadastrar o local, informe o nome e o CEP: o endereço é preenchido sozinho. Complete o número e salve.

1. Nome do local, como as pessoas o conhecem.
2. CEP. Rua, bairro, cidade e estado aparecem sozinhos.
3. Salvar. O local fica guardado para os próximos eventos.

123

#Ingressos do evento

1. Absorver taxa de serviço. Desligado, a taxa é somada ao preço e quem compra paga. Ligado, quem compra paga só o preço e a taxa sai do que você recebe. Veja Taxa de serviço: quem paga?
2. Ingresso pago.
3. Ingresso gratuito, para eventos com inscrição sem custo.

123

Cada ingresso tem o seu formulário. Os campos principais:

1. Título do ingresso, como “Pista”, “Camarote” ou “Pista — 1º lote”.
2. Quantidade à venda.
3. Valor do ingresso. Logo abaixo aparece quanto o evento recebe e quanto o comprador paga.
4. Criar meia-entrada: oferece a meia junto, pela metade do preço. Veja Meia-entrada.
5. Período das vendas: a partir de quando e até quando este ingresso é vendido.
6. Disponibilidade: quem pode comprar. Todo o público, só convidados, só pela equipe ou só uma lista de CPFs e e-mails.
7. Quantidade por compra: o mínimo e o máximo que uma pessoa leva de cada vez.

1234567

Todos os campos estão explicados em Tipos de ingresso, inclusive como criar o 2º lote. Ao terminar, a lista mostra cada ingresso com a quantidade, o limite por compra, o valor e o período de vendas.

#Revisar e criar

A última etapa mostra tudo o que foi preenchido. Confira as datas, o local e os valores. No fim, escolha se o evento já fica ativo (a página de venda abre na hora) ou inativo (você ativa depois, no painel do evento). Depois clique em Criar Evento.

#Depois de criar: link e divulgação

Depois de criado, o evento abre no painel dele. Use Copiar o link para divulgar. Daqui em diante:

• Ajustar preços, criar lotes ou pausar um ingresso: Tipos de ingresso.
• Acompanhar quem comprou: Vendas, pedidos e cortesias.
• Vender na porta no dia: Vender na portaria.
• Ler os ingressos na entrada: Check-in e QR Code.